广州市天河区社会组织信息公示平台
温馨提示:(填写该页必读):
1、请填写本年度遵守法律法规和国家政策情况、履行登记手续情况、理事会召开情况、人员和机构变动情况、财务管理情况、开展承诺服务和信息公开活动情况、按照章程开展活动情况等。举办过面向社会的研讨会、论坛的还应当填写研讨会、论坛等活动情况。
2、表格填写限制1500字内,若不够填写,可另附文档在此表下方的“其他说明”处上传文件。
3、字数包含中文、英文、数字、标点符号等所有内容,且不能带空格键。若字数超出无法储存的,建议适当的删减内容。
四、业务活动情况
(一)2021年年度业务活动总体情况和2022年年度工作计划简要(限1500字)
(请填写本年度遵守法律法规和国家政策情况、履行登记手续情况、理事会召开情况、人员和机构变动情况、财务管理情况、按照章程开展活动情况及开展扶贫工作情况。举办过面向社会的研讨会、论坛的还应当填写研讨会、论坛等活动情况。)
一、2021年度工作总结 (一)当前状况 1、业务状况 2021年,针对市场变化,不断探索和改善业务模式,以三个业务方向进行业务拓展,创新项目思维,开拓具有一家依特色的业务体系。截止到2021年12月,共参与投标项目9个,中标4个;开展合作项目为3个,其中政府购买服务项目为2个。 2、品质保障 (1)结合项目要求制订项目服务标准化流程。根据项目合同要求及相关服务指标要求,针对各项服务制订有关服务标准、流程及制度,促进项目服务的规范化、标准化发展,进一步提升项目服务质量,保障服务高质量输出。 (2)部门内部督察体系:部门实行线上沟通、线下督察以及抽检相结合的服务督察模式,针对项目管理人员每月开展服务督察,根据各项目具体实施计划,结合项目评审指标,形成内部服务质量监控管理模式。一是以目标为导向,注重实施计划与年度指标相结合的过程巡查模式,通过每月过程巡查,及时、快速了解服务项目以及服务工作人员的工作进度以及实施状态,对于产生的问题及困难及时解决,促进项目顺利、高效的进行。二是通过每月的督察,加强各项目同事对于广州市评估体系的了解,加强评估体系与实际服务相结合。三是内部督察体系纳入员工绩效考核指标当中,每月内部考核文书归档、服务进度等情况,结合个人的季度考核,加强员工对服务质量的意识,形成以评促进的工作作风。四是,形成整体反馈闭环,每月督察结果会在下个月重点考核,提高反馈效率,督促项目及时优化与改善。 (3)公司质控督察体系:联动公司质检部评估对项目进行督查。为了进一步保障服务品质,并持续提升服务质量,部门接受质检部对各项目的质控督察,参照各项目有关规定,提出合理化建议。各项目根据优化建议进一步改善服务,提升服务对象的满意度。通过公司质控督察,有效行程自查、部门检查、公司检查以及第三方督察的检查闭环。 3、品牌建设 (1)新媒体运营 一是运营一家依社会工作服务中心微信公众号,定期发布养老服务资讯、活动预告与通讯等信息,进一步扩大项目宣传影响力。二是疫情常态化,民非通过每日发布每日微课堂,加强长者、公司员工对健康知识的了解。 (2)社群运营 建立各项目长者社群,每日发布咨询,如每日微课堂、膳食咨询,提高用户粘性,发布活动以及政策咨询,能够快速触达长者服务群体,了解长者需求,加强长者与项目的关系,逐步为民非建立会员管理体系奠定基础。 (3)总结服务案例 为探索创新、解决养老服务领域理论和显示问题,民非部门尝试总结各项目优秀服务经验,撰写服务案例,总结可复制可推广的经验案例,紧密围绕养老服务高质量发展为目标要求,积极总结,投稿至各大社工平台,增加项目服务曝光度。 (4)多渠道紧密联动。加强与企划部沟通联动,提升民非活动质量,加强媒体宣传曝光度,形成三统一的联动模式,统一新闻稿、统一活动设计、统一活动思想。企划部参与活动的设计及宣传,有效提高活动的传导性。