1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
关于我会未召开2023年度会员大会
的情况说明
广州天河科技园信息产业联合会对2023年度会员大会未能如期召开的情况进行详细说明，并向主管单位、各位会员表示深深的歉意。我们充分认识到会员大会在协会工作中的核心地位，对于此次大会未能顺利召开，我们深感遗憾，并在此向各位表示诚挚的歉意。
一、情况阐述
原定于2023年11月召开的广州天河科技园信息产业联合会2023年度会员大会，旨在向主管单位、各会员单位以及各界合作伙伴全面报告我会的年度运营情况。然而，由于以下几个严峻的现实困难，我们不得不遗憾地取消此次大会：
1.沟通壁垒显著：在筹备过程中，我们深刻感受到疫情对部分会员企业经营带来的冲击。与此同时，由于前几年的防控措施，会员单位间的日常交流减少，导致我们在与部分会员的沟通中遇到了较大的困难，会议筹备工作因此受到了严重影响。
2.组织筹备的严重挑战：我们未能充分预估到疫情结束后各会员单位的核心工作重心将集中在恢复企业生产上，这导致了我们在筹备过程中低估了组织会员大会所需的工作量和资源协调能力。由于这些原因，会议筹备进度严重滞后，最终我们不得不选择取消大会。
3.经费紧张与人员减员：为了减轻会员单位的负担，我们坚持不收取会员会费。然而，这一决策导致了联合会经费的严重不足，无法支撑协会人员的薪资支出。为了维持协会的运营，我们不得不进行了减员，目前仅剩下协会秘书长一人全职工作。这一困境进一步影响了我们筹备会员大会的能力和资源。
二、已采取的措施
为了弥补未召开2023年度会员大会带来的不利影响，我们已经采取了一系列措施：加强了与各会员单位的日常沟通，更新了会员单位对接人信息表，以确保信息畅通；同时，我们还积极组织了各类会员活动，以促进各会员单位更加高效地享受我会的各项服务。
三、后续计划
对于2024年度会员大会的筹备工作，我们已经做好了充分的准备。具体计划如下：
1.完善会议筹备方案：我们将制定更加详细、周全的会议筹备方案，以确保每一个细节都得到充分的考虑和安排。
2.加强与会员的互动：我们将通过线上线下的方式，加强与会员的互动和交流，以确保会员大会的顺利召开。同时，我们也将积极协调各方资源，为会员大会的成功举办提供有力保障。
3.提前发布会议通知：我们将在会议召开前提前发布会议通知，确保会员能够及时了解会议的时间、地点和内容，以便做好相应的准备。
我们深知会员大会对于协会工作的重要性，我们将以更加严谨的态度和更加务实的作风，确保会员大会的顺利召开。同时，我们也恳请主管单位、广大会员能够给予我们更多的理解和支持，共同推动协会事业的发展。
最后，我们再次对未能如期召开2023年度会员大会表示深深的歉意，并衷心感谢大家的理解和支持！
广州天河科技园信息产业联合会
2024其他需要说明的情况:
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