四、业务活动情况
(一)2023年年度业务活动总体情况和2024年年度工作计划简要(限1500字)
(请填写本年度遵守法律法规和国家政策情况、履行登记手续情况、理事会召开情况、人员和机构变动情况、财务管理情况、按照章程开展活动情况及开展扶贫工作情况。举办过面向社会的研讨会、论坛的还应当填写研讨会、论坛等活动情况。)
现将学校各方面情况总结如下:
一、校区面貌焕然一新
学校组织机构严谨,实行理事会领导下的校长负责制,下设校长办公室、财务部、推广招生部、教务部等职能部门。各职能部门职责分明,直接对校长负责。现在教职员工 10人,其中本科学历 10人,高级职称2人、中级职称 5人,高级工9人,已建立了一支敬业、高效的管理服务团队。
二、自主研发招生、教务服务系统
学校坚持一切从学员需求出发,以人为本,目前年招生量达500人次,为提升学员的服务体验,提高工作效率,规范学员服务流程。自主研发属于自己的招生服务系统、教务服务系统。全面推进校区电子信息化工作,线上培训系统,更入选“广东省人社厅线上培训平台推荐名单”。招生系统功能强大,为学校的招生计划提供强大的数据支持。教务系统能全方位对学员的学习轨迹、学习时长、学习潜在需求进行分析。并为学校提供决策依据。
三、完备的信息安全保障措施
学校设有专门的技术人员负责学员的信息安全管理,并建立和完善各项管理制度,加强信息安全保障工作,对工种的各种相关信息按类别及部门实行分类管理。对各类信息的对外发布、内部传输,学习资料的复制、使用、更新等建立了一套严格的审批制度,确保学员信息管理安全可靠,同时确保学校的课件、资料及其他知识产品的版权不受侵犯。
四、统一的招生工作程序、严禁虚假宣传
学校一直以来严格贯彻执行国家有关职业教育的招生工作政策,根据学校的统一要求和工作安排,坚持高质量发展原则,积极协助学校进行招生宣传和生源组织。宣传简章均办理广告备案手续,拒绝虚假宣传,严厉打击不诚信现象。
五、完善的管理制度、注重生产经营安全
学校自成立以来按照上级主管部门和学校的要求,结合自身的实际情况,不断完善管理制度建设,制订了行政管理制度、党建工作制度、教学管理制度(包括教学工作细节、集中学习的规定、管理人员职责等)、学员管理制度(包括学员管理暂行办法、学员转专业管理办法等)、设备管理制度(包括网络安全规则、计算机房管理制度等)、档案管理制度,资产管理、财务管理以及学杂费存取专用账户管理制度、退费管理制度、校区应急处理方案、安全管理制度、教务人员继续教育、培训及考核晋升制度、信意公开制度、保密制度、校区投诉制度。并将“安全第一课”纳入到全部课程大纲第一节之中。
其中主管部门要求落实的各项管理制度,学校也严格按照执行,由专人专责落实各项措施,做到制度落实,责任到人。
六、2022-2023年度工作存在的问题
1、疫情放开后,市民普片存在观望思想。广州是人口流动大市,天河区更是聚集了大量的流动人员。工作不稳定、发展方向不落实、就业地点不确定的情况下。许多市民对再培训、继续教育的热情不高。在招生层面,确实迎来了新的考验。面对招生工作“后继无力”的情况,校区全体工作人员进入“全员招生”模式。广泛宣传,不断扩大覆盖范围。
2、专注度不足。在新的时期,教育培训更需要高度专注,不断专研,丰富教学内容。针对新的情况,根据国标,及时更新教学内容。
3、工作细致度不足。细节决定成败,学员资料、档案管理、生产安全日常检查,都需要做到事无巨细。面对生产安全,必须保持紧绷的弦。一刻不能放松。
4、招生目标未能达到预期。目前2021年培训量132人次,2022年培训量达到401人次,2023年培训量达到500人次。2023年度业务活动情况和2024年度工作计划: 字数限制在1500字之内。字数包含中文、英文、数字、标点符号等所有内容,且不能带空格键。若字数超出无法储存的,建议适当的删减内容。 |
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